《竞说·赛事17》电竞赛事策划案常规架构和撰写步骤
赛事活动策划的第一步要明确目标,即我们要达到什么样的目的或者效果,这个目标一般是从整体策略出发,方案撰写完之后再经过讨论,审核之后就要确定。
第二步要制定活动流程,根据第一步制定的方案,确实开始时间、结束时间以及中间环节和暖场,根据不同的方案要考虑的因素不同,大多为时间、天气、某一环节的提前准备时间等等。同时要注意的是有些活动方案是长期的,比如赛事的联赛机制很可能需要几周甚至几个月才能达成,所以设计具体流程的时候,可以根据时间轴的不同节点分阶段制定活动流程。
第三步是日程安排,明确各个时间点要做什么事,根据方案分清活动的主次需求,同时将重点节目或活动做规划,比如有什么暖场活动或者小花絮直接切入这个重点,将所有时间点安排排成一张日程安排表。
根据不同工作人员的属性安排不同的岗位,保证重点岗位人手充足;提前做好规划,这样某些岗位人头不够可以沟通其他部门调人帮忙,或者提前找好志愿者或者兼职。在之前的内容中提到赛事的组织架构,不论是运营还是竞赛,需要合理的设置好部门,这样在运作的时候才能保证效率和赛事的顺利执行。
赛事的筹办、举办以及赛后一系列运营过程中存在的可能危害赛事组织者利益的不确定性因素,通过对风险的识别与评估,采用合理的手段以降低事故发生的概率,减小伤害。
渠道规划,具体是指产品或服务销售到什么地方,或销售给谁,明确选择客户的标准,并按照事先计划找到标准客户的过程。比如在赛事策划中,找准广告形式,重点关注用户群在PC还是手机端,微信还是QQ端,根据关键词精准投放;找准目标人群,分析客群,如性别年龄、职业等基础属性。
根据活动提成安排,提前联系媒体,邀请其到现场,对人物进行采访或是对比赛场景进行拍摄,后续进行媒体报道或新媒体宣传等多方面的推广。注:具体的推广渠道以及媒体媒介等,需要考虑到赛事的规模规格。
按照行业进行划分,邀请各行业的专家或者大咖,拉高活动格调提升热度;提前根据日程安排以及和嘉宾的沟通,订好往返车票及入住酒店,安排专人接送等等。
通过将户转为真实用户,分析用户信息,通过转介绍等方式,将价值实现最大化;对新老用户进行邀约参加活动。
制作H5界面,官方网站,报名,微信等形式的广告投放,地推宣传,定向邀请等方式开放报名,报名后台程序要收集报名信息,针对一些有限定要求的比赛比如限定大学生,就要收集到包括姓名、身份证号、学生证等信息。
活动的主办方或者协办方、承办方,承办方就是具体办理本次活动的单位,协办方就是协助办理此次活动的单位,还有一些指导机构、支持机构等,比如媒体联系中的合作媒体媒体就属于支持机构中,这些单位要尽早确定才能在海报中体现。
企业为了实现自己的目标(获得宣传效果)而想活动方提供资金支持,那么主办方就要根据赞助商的需求,制定相关活动或者露出提高赞助商的曝光或者实物销量。赞助的实质是双方资源或利益的交换与合作。
投资回报率(ROI)是指通过投资而应返回的价值,即企业从一项投资活动中得到的经济回报,根据投资回报率估算活动能带来多少收益,投资多少成本合适。
越是大公司或企业,流程审批都是相当麻烦,尤其是预算资金申请,所以预算尽早做好跟领导们沟通好,就能尽早走申请及审批流程。
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- 编辑:兰心
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