公文写作的行文规范
公文是机关的“脸面”,代表了机关形象,反映了一个机关的思想水平、工作水平和管理水平,直接展示了机关的作风——文风。如果出现错别字、漏字、词义表达不准确,甚至扭曲原意,可能对公文的权威性、严肃性造成重大损害,影响机关权威和形象,甚至对贯彻落实工作部署和相关工作造成重大影响。我们一定要高度重视公文处理工作,掌握公文的行文规范,提高办文质量和工作水平。
《党政机关公文处理条例》中定义:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。
公文具有权威性、政策性、针对性、规范性的特点,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
要形成一份质量优、水平高的公文,不仅要具有较高的政策理论水平,掌握涉及公文处理各环节的相关法律法规和制度规定,还要了解和掌握公文格式有关标准。
⑤国务院办公厅印发《关于全面推进政务公开工作的意见》实施细则的通知(国办发〔2016〕80号)要求将“五公开”要求落实到公文办理程序;
⑥国务院办公厅关于加强行政规范性文件制定和监督管理工作的通知(国办发〔2018〕37号)要求严格依法行政、规范制发程序、加强监督检查严格责任追究。
《党政机关公文处理工作条例》规定了15种公文文种:命令(令)、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要、决议、公报、议案等。
决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
办文是机关最重要的基础性工作,公文写作是机关干部的基本功,我们每一位工作人员,都要熟悉各类文种,准确表达意见,在“看明白、听明白、想明白”的基础上做到“说明白”,用词准确,减少差错,共同努力提高办文质量和工作水平。
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