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请示,是向上级机关请求对某项工作或某个问题作出指示四大文学体裁小说、给予答复、审核批准的一种公文。请示的目的在于请求上级机关对某事项的意见、批准某项工作或解决某个具体问题。请示是陈述本机关某一要求,供上级处理,要求回复,也必须作复。
请示文种的内容结构一般由标题、主送机关、正文、结语四部分组成。标题,通常由发文机关、事由、文种三要素组成。拟写请示标题,一般不能省去“事由”一项,必须着力写好“事由”,要明确、简括地表述出请示的事项,以便上级机关了解和把握。
主送机关,写明直属上级领导机关的名称,也是给予指示或批示的领导机关。需要注意的是主送机关只能写一个,不得多头请示。
正文部分,是请示的核心内容:一是请示缘由,这是请示写作的关键环节,它直接关系到请示目的能否得以顺利实现。要用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据交代清楚,以给上级领导一个总括印象,引起注意。在写法上,一般采取叙事和说理相结合的表达方式,叙事要精练,说理要透辟四大文学体裁小说,力戒繁冗累赘。
二是请示事项,即请示的具体内容,要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题和事情和盘托出四大文学体裁小说。要写好请示事项,关键在于两点:其一是明确,即要直截了当,明白显露四大文学体裁小说。是请求上级机关对某项工作作出指示,还是对处理某一问题作出批准等必须明确无误地予以表述,令人一目了然。其二是具体文体广播在线直播,即指对于请示事项的表述,一定要细致入微,清晰可鉴,切忌笼统空泛,不能运用一些诸如“大概”“左右”“或许”等模糊度强的词语表述。视具体情况,也可提出本单位对解决问题的观点、看法和方案,供领导参考,但应表明本单位的倾向性意见。
请示的结语,一般较为固定,通常写法是“妥否,请批示”“当否,请指示”“如无不妥,请批转有关部门执行”。请示的结语是表示请求的具体意愿,因而不能用其他结语替代,更不能省略。落款,写明发文单位名称及日期即可。
请示是使用频率很高的上行文种,应用广泛,凡需要经上级领导机关审定或批准的事项,必须发文请求上级机关批准。
一是向上级请示的几种情况。一般来说,凡向上级请示的问题,都应属于下列几种情况:属于主管上级单位明确规定,必须请示批准才能办的事项;对现行政策不甚了解四大文学体裁小说,有待上级明确答复后才能照办的事项;有的是因情况特殊四大文学体裁小说,有待上级重新指示才能办理的事项;因意见分歧,无法统一,难于工作,待上级裁决才能办理的事项;有的是发生了新情况而又无章可循,有待上级重新指示才能办理的事项;虽有章有法可循,但因事情重大,为防止工作中失误,需请示上级审核才能办理的事项;或出现无法可依、无章可循的新情况、新问题;或遇到人、财、物方面的困难,自己无权、无法、无力解决的问题;或按上级明文规定,完成一个任务,需报上级审核才能办理的有关事项。
二是坚持一文一事。《党政机关公文处理工作条例》规定“请示应当一文门,各个请示事项办理难易程度不同,势必影响请示的办理和答复。要避免造成工作上的相互推诿,延误工作。如果是双重领导的单位,主送机关应为解决问题的机关,另一领导机关列在抄送处,以便了解请示的情况。
三是体现请求的意愿。一份请示,语气要具有请求的意愿,避免生硬、命令的口气。请示的结束语要谦逊得体,以示对上级机关的尊重,不能使用立刻、马上等命令式语言。通常写法有“特此请示,请批准”“妥否,请批复”“妥否文体广播在线直播,请审示”等。例文结束语“专此请示,请速回复”显失恰当。要注意语句表达的逻辑性,请求的内在逻辑性应是“为什么请示→请示什么→请求批准”的层层深入式的关系,如果出现逻辑不清的问题,会使领导不易理解请示的内容,也难以达到请示的目的。
四是注意区分请示与报告、请示与函的使用。性质要求不同,报告属陈述性文件,一般不需要上级回复;而请示属请求性文件,需要上级机关给予及时批复。根据行文时限的不同,请示必须在事前行文;而报告则在事后、事中行文,有时也在事前行文。因此,请示、报告不能混淆。请示从使用情况来看,只用于上下级单位之间,而函只用于平级单位之间和不相隶属的单位之间,因此请示与函也有区别,应注意区分,以防文体混用。
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